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Comment fonctionnent les remboursements de soins de santé par la mutuelle ?

Montant à votre charge, partie remboursée, suppléments d’honoraires… pas toujours facile de s’y retrouver dans le jargon mutualiste. Partenamut vous aide à mieux comprendre tout ce qui concerne le remboursement des soins de santé en Belgique.

Ce qu’il faut retenir

  • En Belgique, le remboursement de soins de santé est basé sur les tarifs officiels fixés par l'INAMI.
  • Le montant remboursé dépend du type de prestation, du statut du prestataire (conventionné ou non conventionné) et de votre situation.
  • Une partie des frais reste à votre charge (le ticket modérateur), ainsi que les éventuels suppléments d'honoraires.
  • Lorsque le Tiers-payant modérateur est appliqué, vous ne payez que votre quote-part personnelle (le ticket modérateur) et vous ne devez pas demander de remboursement à la mutuelle.
  • Le remboursement est effectué suite à l'envoi d'une attestation de soins donnés à votre mutualité ou automatiquement via e-Attest.

Comment obtenir un remboursement de la mutuelle en Belgique ?

En Belgique, le système de remboursement repose sur l’assurance obligatoire soins de santé gérée par l’INAMI et sur l’intervention des mutualités. Le montant remboursé dépend notamment du tarif officiel applicable et du statut du prestataire de soins. Pour être remboursé, vous devez suivre différentes étapes.

Étape 1 : Consulter un prestataire de soins agréé

Pour bénéficier d’un remboursement, les prestations doivent être dispensées par un prestataire agréé par l’INAMI.

Peuvent notamment être agréés :

  • les médecins ;
  • les dentistes ;
  • les infirmiers ;
  • les kinésithérapeutes ;
  • les pharmaciens ;
  • les logopèdes ;
  • les orthoptistes ;
  • les podologues ;
  • les diététiciens ;
  • les opticiens ;
  • lesaudiologues ;
  • les fournisseurs d'implants et de dispositifs médicaux.

Les établissements de soins (hôpitaux, laboratoires, centres de rééducation, maisons de repos, polycliniques...) doivent également être agréés pour que leurs prestations puissent faire l'objet d'un remboursement.

Le prestatairepeutêtre :

  • conventionné, c’est-à-dire qu’il applique les tarifs officiels fixés dans les accords médico-mutualistes ;
  • partiellement conventionné, cela signifie qu’il s’est engagé à respecter les tarifs officiels qu’à certains moments de la semaine, ou encore dans certains lieux (par exemple, conventionné lors d’une consultation en polyclinique et non conventionné dans son cabinet privé) ;
  • non conventionné, auquel cas il peut demander des suppléments d’honoraires qui resteront généralement à votre charge.

Étape 2 : Payer la consultation ou les soins

Lors de votre consultation, vous réglez les honoraires du prestataire.

Qu'est-ce qui est remboursé dans les honoraires ?

Le montant que vous payez à un prestataire de soins est aussi appelé "honoraires".

Les honoraires se composent généralement de trois éléments :

  • la partie remboursée par votre mutualité ;
  • le ticket modérateur (ou quote-part personnelle), qui reste à votre charge ;
  • d'éventuels suppléments d'honoraires, qui ne sont généralement pas remboursés.

Schéma qui reprend les informations données sur les honoraires.

Qu'est-ce que le ticket modérateur ?

Le ticket modérateur correspond à la partie des frais médicaux qui reste à votre charge après l'intervention de l'assurance obligatoire soins de santé.

Il s'agit de la différence entre le tarif officiel reconnu par l'INAMI et le montant remboursé par la mutualité.

Le ticket modérateur est également appelé "quote-part personnelle".

Selon votre situation (par exemple si vous bénéficiez du statut BIM ou d'un dossier médical global), ce montant peut être réduit.

Qu'est-ce que le système du tiers payant ?

Le tiers payant est un système qui vous permet de ne pas avancer la totalité des frais médicaux lors d'une consultation.

Lorsque le tiers payant est appliqué, vous payez uniquement votre quote-part personnelle (= le ticket modérateur). Le prestataire de soins facture directement à la mutualité le tarif officiel.

Ce système simplifie les démarches administratives. Vous ne devez donc pas avancer le paiement et demander le remboursement à la mutuelle.

Depuis 2022, le tiers payant peut être appliqué à toutes les prestations remboursables. Le prestataire reste toutefois libre de l'utiliser ou non, sauf dans certaines situations prévues par la réglementation, notamment pour les bénéficiaires de l'intervention majorée (BIM).

Qu'appelle-t-on des suppléments d'honoraires ?

Les médecins non conventionnés sont libres de fixer leurs tarifs comme ils le souhaitent. Ces tarifs dépassent l’honoraire légal fixé par l’INAMI, c’est ce qu’on appelle des suppléments d’honoraires. Les suppléments d’honoraires sont à charge du patient et ne sont pas remboursés par l’assurance obligatoire soins de santé.

Étape 3 : Transmettre les informations à la mutualité

Qu'est-ce qu'une ASD (Attestation de Soins Donnés) ?

Lorsque vous payez votre consultation au médecin ou prestataire de soins, vous recevez une attestation de soins donnés (ASD). C’est ce document qui vous permet d’être remboursé d’une partie de vos soins.

Cette attestation peut être sous 2 formes :

L’attestation papier

Après avoir payé votre consultation, le prestataire vous remet cette attestation. Vous devez ensuite la transmettre à votre mutualité afin de recevoir votre remboursement.

Pour que votre demande soit traitée rapidement :

  • utilisezl'original de l'attestation (pas de photocopieou de scan envoyé par e-mail) ;
  • complétez correctement vos informations ou apposez une vignette d’identification ;
  • envoyez le document à votre mutualité par courrier ou via une boîte aux lettres dédiée (trouvez la plus proche de chez vous sur partenamut.be/agences).

Attention : une attestation de soins donnés doit être introduite dans un délai de deux ans à compter de la date des soins. Passé ce délai, le remboursement ne pourra plus être accordé.

Schéma du parcours de remboursement avec une attestation de soins donnés.

Plus d’infos sur le site de l’INAMI.
 

L’e-Attest 

L’e-Attest est un système électronique qui permet au prestataire de soins de transmettre directement les données de la consultation à votre mutualité.

Grâce à cette transmission sécurisée, vous ne recevez plus d'attestation papier et aucune démarche supplémentaire n'est nécessaire pour demander votre remboursement.

Le traitement est plus rapide et limite les risques d'erreur ou de perte de documents.

Le remboursement est ensuite versé directement sur votre compte bancaire selon les modalités habituelles de votre mutualité.

Schéma qui reprend les informations données sur l'attestation électronique.

Étape 4 : Traitement du remboursement

La mutualité analyse votre dossier sur la base des règles définies par l’assurance obligatoire soins de santé.

Selon l’INAMI, les tarifs des prestations remboursables sont encadrés au niveau national. Le montant de l’intervention est calculé en fonction de la prestation réalisée et de votre situation personnelle.

Étape 5 : Réception du remboursement

Une fois votre dossier traité, la mutualité verse le montant remboursé directement sur votre compte bancaire.

Les délais peuvent varier selon le type de prestation et le mode de transmission des données.

Tableau récapitulatif du processus de remboursement

Étape et actions :

  1. Consultation chez un prestataire agréé par le patient
    Résultat : Soins reçus
     
  2. Paiement total ou ticket modérateur par le patient
    Résultat : Facture réglée
     
  3. Transmission via e-Attest ou attestation papier par le médecin ou patient
    Résultat : Données envoyées
     
  4. Traitement du dossier par la mutualité
    Résultat : Analyse du remboursement
     
  5. Versement par la mutualité
    Résultat : Remboursement sur compte

 

Exemple concret de remboursement

Prenons l’exemple d’une consultation chez un médecin conventionné.

  • Tarif officiel INAMI : 30 €
  • Intervention de l’assurancemaladie : 23 €
  • Ticket modérateur : 7 €
  • Montant restant à charge du patient : 7 €

Dans cet exemple, la mutualité rembourse 23 € et le patient conserve 7 € à sa charge.

Si le tiers payant est appliqué, le patient ne doit généralement payer que ces 7 € lors de la consultation.

Les montants présentés sont donnés à titre illustratif. Le remboursement réel dépend du type de prestation, du prestataire consulté et de votre situation personnelle.

 

Comparaison du coût d’une consultation chez un médecin conventionné et non conventionné

 

Qui intervient dans un remboursement de la mutuelle ?

Selon l’INAMI, le système belge de remboursement repose sur une collaboration entre plusieurs acteurs complémentaires : l’assurance obligatoire, les prestataires de soins et les mutualités afin de garantir l’accès aux soins pour tous.

L’assurance obligatoire soins de santé

Elle constitue la base du système de remboursement et couvre une grande partie des prestations de santé reconnues.

Les mutualités

Les mutualités assurent la gestion pratique des remboursements, versent les interventions financières aux affiliés et proposent également des avantages complémentaires selon leurs conditions.

L’INAMI

L’Institut national d’assurance maladie-invalidité (INAMI) définit les règles de remboursement et encadre les tarifs de nombreuses prestations de santé.

En savoir plus sur le fonctionnement de la mutuelle

A quoi servent les vignettes de mutuelle ?

La vignette de mutuelle reprend les données importantes de votre dossier mutualiste. Elle contient en outre un code-barre qui permet l’identification de vos documents et donc, le traitement de votre demande. Pour que vos demandes soient traitées dans les meilleurs délais : pensez à bien coller votre vignette sur TOUS vos documents.

Une vignette bien collée c’est :

  • aucun risque d’erreur
  • aucune perte de temps
  • des remboursements plus vite sur votre compte

Besoin de vignettes ?

Pour commandez de nouvelles vignettes sans vous déplacer, rendez-vous sur My Partenamut, votre espace client sécurisé ou via l’application mobile Partenamut.

Qu’est-ce que la carte ISI+ ?

La carte ISI+ est une carte délivrée aux personnes qui ne détiennent pas de carte d’identité électronique belge (eID), mais qui bénéficient quand même de la sécurité sociale belge (par exemple un enfant en bas âge, un travailleur frontalier...). Cette carte contient un code-barre permettant de vous identifier en tant qu’assuré social et de bénéficier du système de Tiers Payant, à la pharmacie ou à l’hôpital notamment.

La carte ISI+ est délivrée par la mutualité, soit sur demande de l’assuré soit de façon automatique comme c’est le cas lors de l’inscription d’un nouveau-né.

Depuis le 1er juillet 2025, les cartes ISI+ pour les enfants de moins de 12 ans sont uniquement délivrées en version digitale.

Toute personne ayant des enfants de moins de 12 ans peut télécharger l'application MyGov.be et obtenir la carte ISI+ digitale de son ou ses enfants.

Bonne nouvelle : Les 2 parents ou responsables de l’enfant peuvent la télécharger.

En cas de difficultés avec la carte numérique, les parents peuvent, dans des situations exceptionnelles, nous contacter pour demander une version papier.

Qui peut posséder une carte ISI+ ?

Les personnes pouvant disposer d'une carte ISI+ sont :

  • les enfants de moins de 12 ans, qu'ils aient ou non une Kids-ID (en version digitale uniquement)
  • les personnes non inscrites dans le registre national, mais qui bénéficient tout de même de droits à l'assurance maladie en Belgique (par exemple les travailleurs frontaliers et leurs familles ou le personnel diplomatique de l'UE assuré par un formulaire S1…)
  • les personnes n’ayant pas la nationalité belge qui ont résidé en Belgique, mais qui n’y résident plus et qui peuvent bénéficier de l’assurance obligatoire soins de santé

Qu’est-ce que le dossier médical global ?

Le dossier médical global (DMG) permet de centraliser, chez un médecin généraliste, des informations médicales essentielles vous concernant. Ainsi, des informations telles que les tests sanguins, les vaccinations, les allergies, les radiographies, les échographies ou les hospitalisations subies sont regroupées chez un seul médecin, votre généraliste. Si vous consultez un autre médecin ou spécialiste, demandez-lui de transmettre les données importantes à votre généraliste afin que votre dossier soit à jour.

Y a-t-il un avantage à avoir un DMG ?

Oui, outre un meilleur suivi médical, vous paierez moins cher vos consultations auprès du médecin qui gère votre dossier médical global. Le ticket modérateur est réduit de 30 %.

Comment ouvrir un DMG ?

Depuis le 01/01/2021, la demande de DMG se fait exclusivement de façon électronique par le médecin généraliste (eDMG). Même si dans un premier temps le médecin vous réclame un montant supplémentaire pour l’ouverture du DMG, ce montant est ensuite entièrement remboursé par la sécurité sociale. Le DMG sera prolongé s'il y a au moins un contact physique avec le patient dans les deux ans qui précèdent.

Qu’est-ce que le maximum à facturer (MAF) ?

Cette mesure de la sécurité sociale vous permet de limiter vos frais médicaux quand ils sont trop importants, notamment lors d’une maladie de longue durée. Le maximum à facturer est un plafond de dépenses au-delà duquel les tickets modérateurs sont remboursés.

Tous les frais médicaux de votre ménage sont additionnés (sauf exceptions, comme les suppléments éventuels demandés par les médecins non conventionnés).

Dès que le total des frais à votre charge dépasse le plafond, l’excédent vous est remboursé. Le plafond varie selon les revenus du ménage et votre statut social éventuel. Le remboursement se fait automatiquement.

Qu’est-ce qu’un bénéficiaire de l’intervention majorée (BIM) ?

Les bénéficiaires de l’intervention majorée sont des personnes qui ont un statut particulier (pensionné, invalide, orphelin, veuf, handicapé, chômeur de longue durée, bénéficiaires du CPAS ou du revenu minimum garanti) et de faibles revenus. Les BIM bénéficient de remboursements plus élevés, de moins de frais dans l’achat de médicaments ainsi que d'autres avantages sociaux.

Quel est le rôle du médecin-conseil ?

Le rôle du médecin-conseil est de contrôler la bonne application des règles dictées par l’INAMI (Institut National d’Assurance Maladie Invalidité). Un médecin-conseil est indépendant de la mutualité, les mutualités n’ont pas d’influence sur ses décisions. Il vérifie par exemple si vous entrez dans les conditions pour être reconnu en incapacité de travailler. Il accepte ou refuse certains remboursements pour les médicaments, de la kinésithérapie, etc.

FAQ fonctionnement

Pour obtenir un remboursement, vous devez avoir consulté un prestataire de soins agréé par l'INAMI. Si ce prestataire utilise e-Attest, les informations concernant la consultation sont transmises automatiquement à votre mutualité. Sinon, vous devez fournir l'original de votre attestation de soins donnés (ASD) en l’envoyant ou en la déposant dans l’une des boîtes aux lettres de votre mutualité. Le montant remboursé est ensuite versé sur votre compte bancaire.

En Belgique, le remboursement via la mutuelle couvre une partie des soins selon les tarifs établis par l’INAMI. Vous payez un ticket modérateur et parfois des suppléments d’honoraires en fonction du prestataire consulté. Le remboursement se fait via e-Attest ou via l’attestation de soins donnée en version papier envoyée à la mutualité.

Le remboursement dépend du type de prestation, de votre situation personnelle et des règles définies par l'assurance obligatoire soins de santé. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre mutualité ou de votre prestataire de soins avant la consultation. 

FAQ paiement

Le ticket modérateur est la partie des frais médicaux qui reste à votre charge après le remboursement de l'assurance obligatoire. Le tiers payant est un mode de paiement qui vous permet de ne payer que le ticket modérateur, sans avancer la totalité des honoraires et donc sans devoir demander de remboursement.

FAQ documents

Oui, lorsque votre prestataire de soins n'utilise pas e-Attest. Dans ce cas, vous devez transmettre l'original de l'attestation de soins donnés à votre mutualité (par courrier ou dans l’une de nos boîtes aux lettres) pour obtenir votre remboursement.

Avec e-Attest, le prestataire de soins transmet directement les informations relatives à votre consultation à votre mutualité par voie électronique. Vous ne devez envoyer aucun document papier et le traitement du remboursement est généralement plus rapide.

Les vignettes de mutuelle permettent de vous identifier rapidement lorsque vous envoyez certains documents papier, comme une attestation de soins donnés. Elles contribuent à limiter les erreurs et à faciliter le traitement de votre demande. Elles peuvent facilement être commandées via l’app Partenamut.

FAQ délais

Le délai de remboursement dépend notamment du mode de transmission des informations et du type de prestation. Avec e-Attest, le traitement est généralement plus rapide. Une fois votre dossier analysé par votre mutualité, le montant remboursé est versé directement sur votre compte bancaire.

Vous disposez de deux ans à compter de la date de prestation des soins pour transmettre l'original de votre attestation de soins donnés à votre mutualité. Passé ce délai, le remboursement ne pourra plus être accordé.

FAQ problèmes fréquents

Les erreurs les plus fréquentes lors d’une demande de remboursement sont les suivantes :

  • envoyer une copie au lieu de l’original de l’attestation
  • transmettre une attestation incomplète ou mal complétée
  • dépasser le délai de 2 ans pour introduire une demande
  • consulter un prestataire non agréé
  • oublier d’apposer la vignette de mutuelle sur les documents

La mutualité doit recevoir l'original de l'attestation de soins donnés pour procéder au remboursement. Si vous l'avez perdue, contactez rapidement le prestataire de soins qui l'a établie afin de vérifier s'il est possible d'obtenir un duplicata ou une solution adaptée à votre situation.

Si votre attestation de soins donnés est endommagée ou illisible, contactez le prestataire qui l'a établie. Il pourra vous indiquer la marche à suivre et, si nécessaire, vous fournir un duplicata.

Oui. Si vous avez perdu votre attestation de soins donnés ou si elle est inutilisable, contactez le prestataire qui l'a délivrée. Il pourra vous fournir un duplicata de l’attestation de soins données.

Le montant remboursé dépend de plusieurs facteurs, comme le tarif officiel établi par l'INAMI, le ticket modérateur, votre situation personnelle ou encore le statut du prestataire. Des suppléments d'honoraires éventuels peuvent rester à votre charge si le prestataire consulté n’est pas conventionné.

Un remboursement peut être refusé dans les cas suivants :

  • les conditions de l'assurance obligatoire ne sont pas remplies
  • l'attestation a été envoyée hors délai
  • le document est incomplet
  • la prestation concernée n'est pas remboursable