Comment organiser l’arrivée de bébé ?

Préparer l'arrivée de bébé : quelles démarches prévoir ?

La naissance d'un enfant est une étape importante qui s'accompagne de nombreux changements dans la vie quotidienne. Pour accueillir votre bébé sereinement, mieux vaut anticiper certaines démarches : organiser le suivi de votre grossesse, trouver un milieu d'accueil, préparer votre congé de maternité ou encore demander votre prime de naissance.

En Belgique, certaines formalités dépendent de votre situation professionnelle ou de la région dans laquelle vous habitez. Salariée, indépendante, demandeuse d'emploi ou travailleuse du secteur public : vos droits et les démarches à effectuer peuvent être différents.
Pour vous aider à y voir plus clair, Partenamut a rassemblé les principales étapes à ne pas oublier, du début de la grossesse aux premiers mois de votre bébé.

Les démarches à effectuer pendant la grossesse

Du 1^er au 3^e mois de grossesse

Vous venez d'apprendre que vous êtes enceinte ? Félicitations ! C’est le début d’une nouvelle relation intense mais aussi une période durant laquelle on se pose beaucoup de questions.

Voici les premières choses à prévoir :

• Choisissez votre professionnel de santé. Prenez contact avec un gynécologue ou une sage-femme pour assurer le suivi de votre grossesse. Ce professionnel vous accompagnera tout au long de cette période et organisera les examens nécessaires, notamment le dépistage du diabète gestationnel.
• Renseignez-vous sur les milieux d'accueil pour votre enfant. Crèche, accueillante d'enfants, milieu d'accueil familial… Les places peuvent être limitées. N'hésitez pas à entreprendre vos recherches suffisamment tôt pour trouver une solution adaptée à vos besoins.
• Informez votre employeur de votre grossesse. Si vous êtes salariée, communiquer votre grossesse à votre employeur vous permet de bénéficier des mesures de protection de la maternité prévues par la législation, notamment en matière de santé et de sécurité au travail.

Bon à savoir : si votre poste présente des risques pour votre santé ou celle de votre bébé, votre employeur doit prendre les mesures nécessaires. Cela peut aller de l'adaptation de vos conditions de travail à un écartement du travail, selon l'évaluation des risques.

Du 4^e au 6^e mois

Votre bébé poursuit son développement et vous avez peut-être déjà fait sa connaissance lors de la première échographie. C'est aussi le bon moment pour anticiper certaines démarches administratives et préparer votre organisation familiale.

• Pensez à la reconnaissance prénatale. Si vous n'êtes pas mariés, le coparent peut reconnaître l'enfant avant sa naissance, avec l'accord de la mère. Cette démarche peut être effectuée auprès de l'administration communale ou d'un notaire. Il n'y a pas de durée minimale de grossesse imposée, mais une attestation médicale confirmant la grossesse et la date présumée de l'accouchement est nécessaire.
• Choisissez le lieu de votre accouchement. Maternité, maison de naissance ou accouchement à domicile : renseignez-vous sur les possibilités et les conditions de prise en charge.
• Demandez votre prime de naissance. Cette allocation unique est versée par votre caisse d'allocations familiales (comme Parentia). Vous pouvez généralement introduire votre demande pendant la grossesse. Le moment à partir duquel vous pouvez la demander dépend de la région compétente et de votre caisse d'allocations familiales. À Bruxelles, par exemple, la demande peut être introduite à partir du sixième mois de grossesse.
• Si vous êtes indépendante, renseignez-vous sur l'aide à la maternité. Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier de titres-services gratuits pour financer une aide-ménagère après votre accouchement. Depuis le 1er juillet 2026, le nombre de titres-services et la durée du repos de maternité facultatif sont liés. Contactez votre caisse d'assurances sociales pour connaître les modalités applicables à votre situation.

Vous trouverez davantage d'informations sur la reconnaissance d'un enfant sur Belgium.be et sur les titres-services auprès de l'INASTI.

Du 7^e au 9^e mois

L'arrivée de bébé approche ! C'est le moment de finaliser vos préparatifs et d'effectuer les dernières démarches avant votre accouchement.

• Prévoyez vos séances de kinésithérapie prénatale. Elles peuvent vous aider à préparer votre corps à l'accouchement et à apprendre des exercices utiles pour le jour J.
• Préparez votre congé de maternité. Si vous êtes salariée, informez votre employeur de votre départ et transmettez-lui votre certificat médical mentionnant la date présumée de l'accouchement, au plus tard neuf semaines avant cette date si un certificat est requis.
• Contactez votre mutualité. Si vous êtes salariée ou demandeuse d'emploi, envoyez-lui un certificat médical précisant la date présumée de l'accouchement et la date à laquelle vous souhaitez commencer votre repos de maternité. Elle vous communiquera les documents à compléter pour calculer vos indemnités de congé de maternité. Votre congé de maternité doit débuter au plus tard 7 jours avant l’accouchement.
• Si vous êtes indépendante, introduisez votre demande de repos de maternité auprès de votre mutualité et joignez une attestation médicale précisant la date présumée de l'accouchement. Pensez également à contacter votre caisse d'assurances sociales pour organiser les démarches liées à votre aide à la maternité.

Pour vous aider dans votre préparation, notre calculateur de congé de maternité calcule vos dates de repos et estime le montant de vos indemnités en quelques clics !

Avant l’accouchement : pensez à votre assurance hospitalisation

Si vous êtes couverte par Hospitalia Smart, Hospitalia Care ou Hospitalia Plus, renvoyez-nous la demande d’intervention avec la preuve de paiement de l’acompte à l’hôpital pour bénéficier d’un remboursement en fonction du type de chambre que vous avez choisi (une chambre particulière entraîne des frais plus élevés).

Les démarches à effectuer après la naissance de bébé

Avant le 1^er mois de bébé

Félicitations, bébé est arrivé ! Après l’accouchement, quelques démarches restent à effectuer pour assurer sa couverture santé, bénéficier des allocations auxquelles vous avez droit et organiser votre retour au travail.

1.    Déclarez la naissance de votre enfant à la commune

Vous devez déclarer la naissance de votre enfant auprès de la commune où il est né, dans les 15 jours qui suivent l’accouchement. Cette démarche peut parfois être effectuée directement à la maternité.

La commune vous remettra notamment des actes de naissance à transmettre à votre mutualité et à votre caisse d’allocations familiales. 

2.    Inscrivez votre enfant à votre mutualité

Envoyez rapidement un extrait de l’acte de naissance à votre mutualité, accompagné d’une demande d’inscription. Cette démarche permet à votre enfant de bénéficier d’une couverture santé.

Si vous êtes affilié chez Partenamut, vous pouvez effectuer cette démarche via My Partenamut. Elle vous permettra également de faire valoir les avantages liés à la naissance de votre enfant, selon les conditions applicables.

3.    Demandez les allocations familiales

Chaque enfant peut ouvrir un droit à une allocation de naissance et à des allocations familiales mensuelles. Les démarches dépendent de la Région où votre enfant réside.
Si vous avez déjà introduit une demande d’allocation de naissance pendant votre grossesse, vérifiez auprès de votre caisse si votre dossier est complet. Dans le cas contraire, prenez contact avec une caisse d’allocations familiales pour introduire votre demande. Transmettez-lui l’acte de naissance si elle vous la demande ou si elle est nécessaire pour compléter votre dossier. 

4.    N’oubliez pas le congé de naissance du coparent

Le père ou le coparent peut bénéficier d’un congé de naissance pour profiter des premiers jours avec bébé.

• Si vous êtes salarié : vous avez droit à 20 jours de congé de naissance, à prendre dans les quatre mois suivant l’accouchement. Les trois premiers jours sont rémunérés par l’employeur. Les 17 jours suivants sont indemnisés par la mutualité à hauteur de 82 % du salaire brut, dans les limites du plafond salarial.
• Si vous êtes indépendant : vous pouvez bénéficier d’une allocation pour une interruption de votre activité allant jusqu’à 20 jours complets ou 40 demi-jours. La demande doit être introduite auprès de votre caisse d’assurances sociales.
• Si vous travaillez dans le secteur public : les modalités dépendent de votre statut. Renseignez-vous auprès de votre service du personnel. 

Pour connaitre les démarches à effectuer auprès de votre mutualité afin de bénéficier des indemnités liées au congé de naissance, consultez notre page dédiée.

Le 2^ème mois après la naissance

Il est temps de penser à votre récupération et au suivi de votre bébé.

Prévoyez les soins postnatals

Après l’accouchement, la kinésithérapie postnatale peut vous aider à récupérer, notamment grâce à la rééducation du périnée. Demandez conseil à votre médecin ou à votre sage-femme pour savoir quand commencer les séances et quel accompagnement est adapté à vos besoins.

Organisez le suivi médical de votre bébé

Prenez rendez-vous avec votre pédiatre ou auprès de l’ONE pour assurer le suivi de la croissance et du développement de votre enfant. C’est également l’occasion de planifier les premiers vaccins.

Le 3ème mois après la naissance

La fin de votre congé de maternité approche ? Pensez à prévenir votre mutualité de votre reprise du travail ou du chômage.
À la fin de votre congé de maternité, renvoyez à votre mutualité le document « Avis de reprise du travail ou du chômage », dans les délais prévus. Pour les salariées et les chômeuses, cette déclaration doit notamment être transmise dans les huit jours suivant la fin de la période de protection de la maternité. 
Si votre état de santé ne vous permet pas de reprendre votre activité professionnelle, contactez rapidement votre mutualité afin de déclarer votre incapacité de travail et de transmettre le certificat médical nécessaire.

Après le 3^ème mois

Les premières semaines sont passées, mais certains avantages et démarches restent d'actualité.

Envoyez vos factures d’hospitalisation à Partenamut

Si vous êtes couvert par une assurance Hospitalia Smart, Hospitalia Care ou Hospitalia Plus, pensez à transmettre votre facture d’hospitalisation ainsi que le formulaire de demande d’intervention, selon les modalités prévues par votre assurance. Si vous bénéficiez d’une couverture pour les soins préhospitaliers et posthospitaliers, pensez également aux justificatifs correspondants.

Vous allaitez ? Pensez aux pauses d’allaitement

Si vous reprenez le travail tout en continuant à allaiter ou à tirer votre lait, vous pouvez bénéficier de pauses d’allaitement jusqu’aux neuf mois de votre enfant.

• Si vous travaillez au moins 7 h 30 par jour, vous avez droit à deux pauses d’une demi-heure.
• Si vous travaillez au moins 4 heures et moins de 7 h 30 par jour, vous avez droit à une pause d’une demi-heure.

Vous devez prévenir votre employeur au moins deux mois à l’avance et lui fournir une attestation prouvant que vous allaitez. Cette attestation doit ensuite être renouvelée chaque mois. Les pauses ne sont pas rémunérées par l’employeur, mais vous pouvez bénéficier d’une indemnité versée par votre mutualité.

Envisagez un congé parental

Vous souhaitez prolonger votre présence auprès de votre enfant ? Le congé parental permet à chaque parent salarié de suspendre ou de réduire temporairement ses prestations professionnelles.

Vous pouvez notamment bénéficier de quatre mois de congé parental à temps plein par enfant, ou choisir une formule à temps partiel. Ce congé dépend de l’ONEM et doit débuter avant le 12e anniversaire de l’enfant.

Pensez à la location pour l'équipement de bébé !

Le service de vente et de location de matériel médical et paramédical de Partenamut propose une vaste gamme pour bébé et ses parents à prix avantageux. En tant qu’affilié, vous bénéficiez de 50 % de réduction sur vos frais de location et de 10 % de réduction sur tous vos achats. 
Vous disposez également gratuitement et pendant 90 jours, pour les enfants de moins de 3 ans :

• d'un aérosol avec masque stérile gratuit (d'une valeur de 3 €)
• d'un tire-lait avec kit stérile gratuit (d'une valeur de 15 €)
• d'un pèse-bébé

Besoin d'aide ? Contactez Partenamut Shop par téléphone au +32 2 549 76 70, par mail partenamutshop@partenamut.be.