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Indépendant : que faire en cas d'incapacité de travail ?

Quand et comment envoyer votre certificat à la mutualité ? Comment sont calculées vos indemnités ? Quand sont-elles versées ? Comment reprendre le travail, même à temps partiel ? Voici les démarches à accomplir.

Tout savoir sur l’incapacité de travail en tant qu’indépendant.

Vous êtes indépendant ?

Envoyez votre certificat médical à la mutualité

  • Que remettre ?
    • Remettez votre Certificat d'incapacité de travail pour indépendants, qui doit comporter :
      • vos nom et prénom,

      • les dates de début et de fin de votre incapacité (la durée du certificat doit être de 3 mois maximum),  

      • le diagnostic,  

      • l’identification du médecin,  

      • la signature du médecin. 

  • Quand ?
    En tant qu'indépendant, vous devez nous faire parvenir votre certificat médical au plus tard le 8e jour de votre incapacité.

 

Vous êtes indépendant complémentaire ?  

Alors dirigez-vous vers la page « Incapacité employé » car c’est sous votre statut d’employé que vous serez indemnisé.  

 

  • Comment l’envoyer ?

Pour que l’on puisse tracer la date d’envoi du certificat, celui-ci ne peut pas être déposé dans nos boites aux lettres, il doit être transmis :

                - soit en ligne : via votre espace client My Partenamut,

                - soit par courrier : à "Service médical incapacité de travail", Boulevard Louis Mettewie 74-76, 1080 Bruxelles, 

                - soit remis en main propre à l’un de nos conseillers. Pour ce faire, prenez rendez-vous en agence via ce module en ligne ou par téléphone au 02 444 41 11. Nous pourrons également vous aider remplir tous les documents nécessaires. 

N’oubliez pas d’informer également votre caisse d’assurances sociales. En savoir plus sur la caisse d'assurances sociales et la mutuelle pour les indépendants. 

 

Attention 

  • Si votre certificat médical est établi par votre médecin généraliste, celui-ci doit nous le transmettre par voie électronique. 
  • Si la signature du médecin date de plus de 14 jours par rapport au début du certificat, l'indemnisation débutera au plus tôt 14 jours avant la signature du certificat, sauf si le médecin-conseil estime qu'il s'agit d'un cas de force majeure. 

Exemple :  

Vous tombez malade le 1er janvier : 

  • Si vous consultez votre médecin entre le 1er et 14 janvier, votre incapacité débutera bien le 1er janvier, et vous recevrez des indemnités à partir de ce jour (pour autant que votre incapacité dure plus de 7 jours). 
  • Par contre, si vous allez voir votre médecin après le 14 janvier, vous subirez une sanction sur vos indemnités : vous ne les percevrez qu’à partir de 14 jours avant la visite chez le médecin ! Concrètement, si cette visite a lieu le 20 janvier, par exemple, vos indemnités ne démarreront qu’au 6 janvier (bien que votre incapacité commence effectivement au 1er janvier). 
  • Pour rappel : remettez votre certificat avant le 8 janvier pour être dans les délais et bénéficier des indemnités complètes. 

Complétez votre dossier

Partenamut confirme réception de votre certificat en vous envoyant une série de documents à compléter et nous renvoyer pour pouvoir bénéficier d’indemnités :

Ces documents doivent être renvoyés, complétés, signés et datés, aussi vite que possible à la mutualité :

  • soit via votre espace client Partenamut,
  • soit (si vous ne possédez pas de compte My Partenamut) via notre formulaire de contact,
  • soit par courrier à "Service indemnités", Boulevard Louis Mettewie 74-76, 1080 Bruxelles.
  • soit en main propre à l’un de nos conseillers. Pour ce faire, prenez rendez-vous en agence via ce module en ligne ou par téléphone au 02 444 41 11. 
    Nous pourrons également vous aider à remplir tous les documents nécessaires. 

Recevez vos indemnités

Après réception de votre dossier, si vous répondez à toutes les conditions, vous recevrez des indemnités. Vous devez notamment être en ordre de paiement auprès de votre caisse d’assurance sociale.

Comment les indemnités sont-elles calculées ?

Les indépendants touchent une indemnité forfaitaire par jour, pour un régime de 6 jours/semaine, selon leur situation familiale.

Montants au 01/04/2026 :

  • Avec charge de famille : 81,10 €/jour
  • Isolé : 62,47 €/jour
  • Cohabitant : 49,29 €/jour

Par exemple : si un mois comporte 26 jours indemnisables, un indépendant avec une charge de famille touchera 2.067,26 € brut (79,51 € x 26 jours).

 

Attention

  • L’indemnité peut varier d’un mois à l’autre selon le nombre de jours ouvrables. Vous toucherez donc un peu moins d’indemnité en février par exemple. 
  • Faites également attention aux impôts et aux mauvaises surprises. En effet, la retenue de précompte professionnel sur vos indemnités n’est que de 11,11 %.

 

Quand les indemnités sont-elles versées ?

Partenamut vous verse les indemnités aux dates fixées par l’INAMI. Consultez le calendrier de paiement des indemnités ou rendez-vous dans votre espace client My Partenamut ou dans votre app Partenamut pour consulter les dates de paiement, mais aussi le montant de vos indemnités. Retrouvez-y également vos dates de début et de fin d’incapacité de travail ou invalidité.

 

Reprendre le travail

​​​​​​Attention 

Vous pouvez décider vous-même de reprendre le travail, mais le médecin-conseil de la mutualité peut également estimer que vous êtes en mesure de reprendre une activité professionnelle.  

Si c’est le cas, certaines démarches deviendront alors obligatoires. Si vous ne les respectez pas, vous risquez des sanctions, voire la suppression de vos indemnités.  

Rendez-vous sur notre page dédiée au retour au travail pour en savoir plus. 

 

Que faire si  je reprends ou souhaite reprendre le travail ? 

  • À la date de fin indiquée sur le certificat ? Vous n’avez rien à faire ! Bonne reprise. 
  • Avant la date de fin indiquée ? Prévenez-nous en transmettant votre attestation de reprise complétée.
  • Avec un accompagnement ? 

Grâce aux coordinateurs retour au travail de Partenamut, votre mutuelle vous accompagne dans votre retour au travail avec un suivi personnalisé, pour se relancer dans les meilleures conditions. Découvrez en quoi le coordinateur retour au travail peut vous aider.

N’hésitez pas à contacter notre service social au 02 422 44 92 en cas de question ou si vous souhaitez de l’aide pour faire une demande d’accompagnement. Disponible du lundi au vendredi de 8 h à 17 h.

 

Attention  
Vous pouvez décider de faire appel vous-même à un coordinateur de retour au travail, mais le médecin-conseil de la mutualité peut également vous renvoyer vers lui s’il estime que vous êtes en mesure de reprendre une activité professionnelle.  
 
Certaines démarches deviennent alors obligatoires. Rendez-vous sur notre page dédiée au retour au travail pour en savoir plus. 

 

Partiellement ? 

Si vous souhaitez reprendre le travail partiellement (mi-temps médical par exemple), vous devez demander l’accord de reprise du travail auprès du médecin-conseil de Partenamut au plus tard le 1er jour ouvrable qui précède la reprise à temps partiel. 

Pour ce faire : 

  • Durant le temps partiel, les indemnités sont complètes pendant 6 mois, puis sont réduites de 10 % à partir du 7e mois jusqu’au dernier jour de la 3ème année. À partir du 1er jour de la 4è année, les indemnités dépendront des revenus que vous aviez 3 ans auparavant. 

  • Vous pouvez mettre fin à votre temps partiel en introduisant une demande écrite au médecin-conseil (il n'y a pas de formulaire standard).


Informations complémentaires 

Prolongation, rechute, invalidité…

  • Une prolongation = vous ne reprenez pas le travail après la date de fin de votre certificat médical. 
  • Une rechute = vous reprenez le travail après la date de fin de votre certificat médical, mais vous êtes à nouveau en incapacité de travail dans les 14 jours suivant la reprise. 

Dans ces deux cas, vous devez nous faire parvenir un nouveau certificat médical (mentionnant le diagnostic et la date de fin) au plus tard le 8ème jour après la rechute ou la prolongation d'incapacité (voir étape 1). 

Une nouvelle incapacité de travail = vous reprenez le travail après la date de fin de votre certificat médical et connaissez une nouvelle incapacité de travail au-delà du 14e jour après la reprise du travail. Vous avez alors de nouveau 14 jours pour remettre votre certificat d'incapacité (voir étape 1).

Lorsque l’incapacité se prolonge au-delà de 12 mois, on parle d’invalidité. Ce nouveau statut entraîne un recalcul de vos indemnités selon vos revenus et votre situation familiale. De nouveaux plafonds sont à prendre en compte.  

Je pars à l'étranger pendant mon incapacité, que dois-je faire ?

Prévenez Partenamut au plus tard 15 jours calendrier avant le départ, en précisant : 

  • la date de départ et de retour, 
  • la destination. 

Dans un pays de l’Union Européenne 

L’accord du médecin-conseil n’est pas nécessaire, mais vous devez absolument nous prévenir pour éviter d’être convoqué pendant votre séjour. 

Si une convocation a tout de même lieu et que vous ne vous y présentez pas, vous risquez une sanction sur vos indemnités : 

  • 100 % en cas de convocation par le médecin-conseil ou ses collaborateurs, 
  • 10 % (si vous êtes employé) et 2,5% (si vous êtes indépendant) en cas de convocation par le coordinateur de retour au travail. 

Dans un pays hors de l’Union Européenne 

L’autorisation écrite du médecin-conseil est obligatoire avant le départ. 

Vous devez attendre d’avoir reçu cet accord pour pouvoir partir.

Si vous partez sans autorisation, vous risquez une sanction de 100 % sur vos indemnités. 

Comment communiquer votre demande de séjour à l’étranger ? 

Que vous voyagiez en Europe ou hors Europe, envoyez votre demande au moins 15 jours calendrier avant le départ, en mentionnant votre date de départ, votre date de retour, votre destination :  

  • soit via votre espace client en ligne en remplissant le formulaire Documents de voyage (une fois le formulaire complété, vous recevrez des indications liées à votre situation),  
  • soit via notre formulaire de contact, 
  • soit par téléphone au +32 2 44 44 111. 

Vous êtes hors délai pour nous prévenir ? Appelez-nous rapidement au +32 2 44 44 111. 

Si vous désirez en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée aux séjours à l’étranger pendant une incapacité.