Facility Support Officer

Votre mission

Le département Facility est à la recherche d'un Facility Support Officer, placé sous la responsabilité du Facility Manager, dont les principales missions sont les suivantes:

  • s’assurer de la mise en place de la réglementation en matière de gestion des infrastructures et des équipements;
  • suivre les factures du budget alloué;
  • suivre le payement des Précomptes Immobiliers;
  • coordonner et superviser les différents chantiers et fournisseurs (corps de métier, entrepreneurs, etc.); 
  • entretenir des contacts avec les partenaires externes (propriétaire, fournisseurs, etc.); 
  • gérer au quotidien le fonctionnement technique et logistique des infrastructures; 
  • effectuer et prendre en charge de temps à autre certaines interventions techniques et réparations si nécessaires (remplacer une ampoule, un robinet, une prise, etc).

Vos responsabilités

1) Exploitation des sites:

  • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance. 
  • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.) et participer à l’élaboration des devis. 
  • Veiller à la maîtrise des coûts. 
  • S’assurer de la validité des contrats d’assurances. 
  • Participer à l’établissement du budget annuel de ces domaines de compétences et faire un rapport trimestriel. 

2) Gestion des prestataires:

  • Établir le cahier des charges des prestations afin de pouvoir lancer les appels d’offres. 
  • Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. 
  • Suivre et contrôler les contrats sous-traités et signaler les anomalies à la hiérarchie. 
  • Etre l’interlocuteur principal pour la réalisation des chantiers, évaluer les prestations réalisées (conformité, qualité, prix) et en faire le rapport de suivi à la direction. 

Vos atouts

  • Vous disposez d'un Bachelier Facility et/ou en électricité et/ou plomberie et/ou électromécanique et/ou technico-commercial assorti d'une expérience pertinente.
  • Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un domaine en lien avec la fonction
  • Vous avez le sens des responsabilités, êtes autonome et capable de prendre des décisions 
  • Vous êtes organisé et pragmatique 
  • Vous êtes méticuleux et précis. Le client est au centre de votre intérêt. 
  • Vous êtes dynamique, proactif, et capable d’apporter des solutions concrètes afin de garantir la progression et la continuité des activités 
  • Vous êtes flexible, polyvalent et assertif.
  • Vous disposez de très bonnes facultés de communication. 
  • Vous vous exprimez facilement en Néerlandaisn aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
  • Vous avez un permis de type B.

Notre offre

  • Nous vous offrons un travail passionnant dans la plus grande mutualité libre de Belgique. Une fonction intéressante dans un cadre de travail dynamique.
  • En qualité de nouveau collaborateur chez Partenamut, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. En ce sens, nous organisons pour vous une formation orientée sur la pratique et un apprentissage sur le terrain avec des formateurs internes.
  • Nous vous proposons un contrat temps plein à durée indéterminée avec de réelles perspectives d’avenir, un environnement de travail flexible, un salaire attrayant assorti d’un large éventail d’avantages extralégaux qu’il est possible d’adapter selon vos besoins et envies, et l’opportunité d’avoir jusqu'à 46 jours de congé.
  • Merci de noter qu’aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n’a pas été expressément mandaté pour cette recherche par Partenamut.

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