Assistante de Direction

Votre mission

Véritable bras droit du directeur général, votre mission est de le décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques et, de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

La fonction couvre le fonctionnement de la direction générale, l’organisation des instances de gouvernance de Partenamut et de ses entités liées ainsi que le support à la direction juridique :

  • La direction générale de Partenamut comprend les fonctions de directeur général et de directeur général-adjoint ainsi que toutes les instances liées à ces deux fonctions (comités de direction, séminaires de direction, conseil d’entreprise, etc.)
  • Les instances de gouvernance reprennent e.a. le Bureau du Conseil d’Administration, le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale et les Comités spécialisés de Partenamut ainsi que les instances d’ ASBL & sociétés liées (CIAS, Promut, Rosa, Partena Promeris, Apostrophe, etc.).
  • Le support à la direction juridique concerne le suivi et la gestion de dossiers spécifiques.

La fonction a pour vocation de gérer de manière rigoureuse et pro-active toutes les démarches administratives et questions pratiques, en faisant preuve d’une grande autonomie dans un cadre de travail établi et partagé. 

La fonction joue un rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de la direction et nécessite de nombreux contacts tant en interne qu’en externe dans une logique de « service client ».



Vos responsabilités

Dans les grandes lignes, vos tâches principales liées à la Direction générale sont les suivantes : 

  • Gestion des agendas du directeur général et du directeur général-adjoint
  • Gestion du courrier 
  • Suivi des plaintes adressées à la direction
  • Relais des demandes internes et externes de rencontres
  • Planification et organisation des réunions et événements (séminaires, repas, etc) – l’aspect logistique, le sens du détail
  • Gestion documentaire
  • Gestion téléphonique

Egalement, vos tâches liées aux Instances de gouvernance  : 

  • Gestion des agendas des réunions
  • Rédaction et envoi des convocations
  • Logistique des réunions
  • Relations avec les Présidents

Vos atouts

  • Vous disposez d'un Bachelor avec minimum 5 ans d’expérience professionnelle
  • Vous avez le sens de l’organisation et la rigueur
  • Vous êtes autonome et proactif
  • Vous avez une belle capacité d’adaptation
  • Vous maitrisez la gestion du temps (urgent/important)
  • Vous êtes de nature discrète et savez gérer la confidentialité de certains sujets
  • Vous avez du bon sens et êtes pragmatique
  • Vous savez documenter et êtes l'as du classement
  • Vous êtes doté d'un excellent relationnel (oral et écrit)
  • Vous êtes bilingue FR/NL, tant à l’oral qu’à l’écrit – relationnel
  • Vous maitrisez les outils informatiques classiques 
  • Vous trouvez des solutions rapidement

Notre offre

  • Nous vous offrons un travail passionnant dans la plus grande mutualité libre de Belgique. Une fonction intéressante dans un cadre de travail dynamique.
  • En qualité de nouveau collaborateur chez Partenamut, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous. En ce sens, nous organisons pour vous une formation orientée sur la pratique et un apprentissage sur le terrain avec des formateurs internes.
  • Nous vous proposons un contrat temps plein à durée indéterminée avec de réelles perspectives d’avenir, un environnement de travail flexible, un salaire attrayant assorti d’un large éventail d’avantages extralégaux qu’il est possible d’adapter selon vos besoins et envies, et l’opportunité d’avoir jusqu'à 46 jours de congé.
  • Merci de noter qu’aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n’a pas été expressément mandaté pour cette recherche par Partenamut.

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